Um e-mail é uma forma cómoda e simples de comunicar com as outras pessoas. Comunicar não é bem a palavra certa pois o e-mail serve para enviarmos mensagens. Assim, num e-mail não nos devemos esquecer do seguinte e pelas seguintes ordens:
1. Primeiro decidir se mandar a mensagem em HTML (é uma mensagem mais formal, mais engraçada, no fundo mais complexa) ou em texto (é uma mensagem simples, o normal texto corrido);
2. Enunciámos o assunto da mensagem;
3. Para iniciar a mensagem começámos por cumprimentar o destinatário (como por exemplo: olá / boa tarde, caro (a) / querido (a)); posteriormente escrevemos o corpo da mensagem, ou seja, redigimos o texto; de seguida despedimo-nos do requerido (como por exemplo: até breve / até logo / até amanhã, cumprimentos / beijos / saudações) e por último uma espécie de assinatura (como por exemplo: Marta Rodrigues ou, de uma forma menos fomal, como quando mandámos para os amigos, Marta).
Como vês é muito simples e facilita-te imenso a vida, por isso, usa o e-mail!